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Fabienne Pouget
(450) 492-4104 # 231

Job offers


Agent(e) de liaison communautaire

Job offer number 2020-32946
Company name Chambre des Communes
Company profile
Job title Agent(e) de liaison communautaire
Number of persons required 1
Job description Triage des appels, du courrier et accueil des visiteurs;
 Répondre aux requêtes des citoyens : écoute des besoins, recherche et transmission
d’informations, résolution de problèmes;
 Gérer l’agenda du député : évènements, rendez-vous et suivi nécessaire
 Tenir à jour un calendrier des évènements locaux;
 Gérer et mettre à jour les listes de cartes de souhaits et en assurer la distribution;
 Gérer le budget du bureau : paiement des fournisseurs, achat de matériels et mise à
jour des états financiers;
 Collaborer aux tâches reliées aux communications du bureau : réseaux sociaux, envois
collectifs;
 Apporter un soutien administratif aux membres du bureau : préparation de documents,
circulation des renseignements à l’interne, participation aux évènements spéciaux;
 Gérer l’entretien du bureau;
 Toutes autres tâches sur demande du député.
Required skills Diplôme universitaire de premier cycle;
 Posséder une bonne compréhension de la politique canadienne et des enjeux connexes
 Sens développé du service à la clientèle et fortes habiletés relationnelles;
 Excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites;
 Maitrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook de Microsoft.
 Grand sens de l’organisation, excellentes compétences administratives, et capacité à
réaliser diverses tâches.
 Capacité à exceller dans un milieu dynamique et exigeant, à gérer de nombreuses
priorités et à respecter des échéances sous pression.
 Attention rigoureuse aux détails;
 Agir avec tact, diplomatie et professionnalisme en tout temps;
 Mobilité et flexibilité d’horaire;
 Aptitudes à travailler en équipe;
 Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
 Excellentes habiletés rédactionnelles en français;
 Capacité à travailler sous pression, à répondre à des délais restreints, et à s’adapter à
de nouvelles situations;
 Connaissance du fonctionnement d’un bureau de député, un atout;
Work Schedule
Salary À Déterminer
Conditions Les candidats intéressés devront faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de
motivation par courriel à l’adresse suivante : angelo.iacono.a2@parl.gc.ca
Closing date 2020-03-31
Contact person
Contact Address : Bureau de Laval
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