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Fabienne Pouget
(450) 492-4104 # 231

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Adjoint(e) administratif (ve)

Job offer number 2020-33206
Company name AQDR
Company profile L’Association québécoise de défense des droits des personnes retraitées et préretraitées «AQDR» a pour mission exclusive la défense des droits culturels, économiques, politiques et sociaux des personnes à la retraite.

L’AQDR, c’est un mouvement de personnes à la retraite ou à la préretraite regroupées dans une région, pour travailler à la défense des droits collectifs.
Job title Adjoint(e) administratif (ve)
Number of persons required 1
Job description Soutien administratif
 Assister la coordonnatrice dans la préparation des réunions du conseil d’administration
 Prendre les notes lors des conseils d’administration; rédiger et distribuer les comptes
rendus des réunions et les plans d’action qui en découlent
 Répondre et traiter les appels téléphoniques.
 Recevoir, vérifier et traiter les courriels et le courrier postal
 Effectuer les tâches administratives et bureautiques
 Remplacer la coordonnatrice au besoin
Soutien communication
 Contribuer à la planification et l'organisation des évènements
 Tenir à jour le calendrier des événements sur le site web
 Effectuer la gestion du site web et de la page Facebook
 Contribuer au bulletin mensuel
 Contribuer à la recherche des conférences ou ateliers
 Responsable de la gestion des membres : rappels téléphoniques, impressions des cartes
de membres, suivi des membres désactivés, etc.
 Participer à des tables de concertation au besoin
Gestion comptable et gestion des membres
 Effectuer la gestion des adhésions des membres
 Effectuer les entrées comptables dans le logiciel de comptabilité
 Préparer la documentation pour la production annuelle des états financiers
Autres tâches
 Participer à diverses rencontres sur demande ;
 Apporter des idées d’améliorations;
 Toutes autres tâches demandées par la coordonnatrice
Required skills Communication
Habileté à s’exprimer clairement et de façon à convaincre ou d’être compris par son interlocuteur
et d’être réceptif aux messages des autres. Fait preuve de tact et de diplomatie. Capacité de refléter
clairement et de façon convaincante, autant par son discours que par ses écrits, l’image et les
valeurs corporatives.
Analyse / Jugement
Habileté à cerner les données d’un problème, à proposer des solutions, à en peser le pour et le
contre, à fixer son choix et à passer à l’action. Habileté à percevoir correctement une situation,
d’en arriver à des conclusions pertinentes ou de poser un geste ou un comportement adéquat.
Souplesse et adaptabilité
Habileté à ajuster ses comportements et ses méthodes de travail en fonction du contexte de travail
et des changements qui surviennent. Habileté à rechercher et à accepter les idées des autres et
le changement.
CONNAISSANCES
 Logiciels informatiques courants ainsi que leur utilisation.
 Logiciel Simple comptable
 Connaissance approfondie de MS Office (Publisher, Word et Excel en particulier)
EXIGENCES
 Diplôme d’études professionnelles/collégiales en bureautique, communications ou
équivalent
 Expérience pertinente de 2 ans
 Bonne connaissance du milieu communautaire un atout
 Bonne connaissance de la comptabilité
 Excellent français verbal et écrit
 Connaissance des réseaux sociaux(Facebook) et de la gestion d’un site web
(Wordpress) un atout
 Anglais fonctionnel
 Permis de conduire valide et voiture
Work Schedule Poste de 5 jours semaine (35 heures/semaine)
Salary Minimum : 20.00/hour
Maximum : 22.00/hour
Conditions
Closing date 2020-07-31
Contact person Brigitte Tremblay coordonnatrice
Contact Address : Laval
Telephone : (450) 978-0807
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