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Fabienne Pouget
(450) 492-4104 # 231

Job offers


Adjointe administrative

Job offer number 2020-33252
Company name Emergex RS&DE Subventions
Company profile Fondée en 1994, Emergex RS&DE Subventions (www.emergex.com/carrieres) est une firme de 15 employés et consultants en financement d’entreprises technologiques par la réclamation de crédits d’impôt de recherche scientifique et développement expérimental (RS&DE) et affaires électroniques (CDAE), le programme d’aide à la recherche industrielle (PARI) et d’autres aides gouvernementales.

Emergex a mérité la certification Employeur Remarquable® du Bureau de la normalisation du Québec (BNQ) qui reconnaît l’excellence dans la gestion des ressources humaines et la qualité de l’environnement de travail.

•Chez Emergex, « chaque heure travaillée est une heure payée ». Nos employés ont le contrôle de leur horaire!
•Horaire flexible, vacances flexibles et télétravail qui respectent la conciliation travail / vie personnelle
•Assurances collectives et prime de rendement annuelle
•Accès à des voitures partagées de Communauto pour usage personnel à des tarifs de groupe privilégiés
•De magnifiques bureaux dans un édifice historique du Vieux-Montréal, à 500 m du métro, avec une cuisine et une douche pour se rafraîchir après le gym, le vélo ou la course
•Emergex offre des opportunités de carrière égales et un recrutement équitable

Job title Adjointe administrative
Number of persons required 1
Job description Le président d’Emergex se cherche un bras droit pour prendre en charge une bonne partie de l’administration de l’entreprise. En tant que pivot entre notre équipe, nos clients, nos fournisseurs et le président, vous serez au cœur de l’action!

Poste permanent entre 32 et 40 heures par semaine réparties sur 4 ou 5 jours, en télétravail et au bureau (au moins 2 jours par semaine), avec présence au moins durant la plage de 10 h et 16 h. Durant la Covid, très peu d’employés sont physiquement au bureau et ils respectent les consignes sanitaires.

•Responsable du soutien administratif pour toute l’équipe
•Coordonner les relations avec les clients, fournisseurs et gouvernements (suivis, facturation, recevables, paiements et collection)
•Négocier des ententes avec les clients en défaut de paiement et les faire respecter
•Responsable du recrutement et de la gestion des RH (analyse des CVs, préentrevues téléphoniques, feuilles de temps, paie et assurances collectives)
•Gérer la technicienne comptable externe
•Dégager le président d’un maximum de tâches opérationnelles
•Soutien à l’équipe de vente (aiguiller les prospects et préparer des offres de services à partir de modèles)
•Garder à jour les bases de données, la liste de contacts et autres systèmes d’information
•Accueillir les visiteurs et recevoir les appels téléphoniques (5 à 15 appels par jour)
•Responsable de la logistique et de l’organisation efficace du bureau (office manager)
Required skills •Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif comportant des responsabilités variées
•Diplôme d’études collégiales ou universitaire dans un domaine pertinent
•Orientée résultats et résolution de problèmes
•Très organisée, souci du détail et de la qualité
•Fiabilité, efficacité, autonomie, initiative
•Bonnes habiletés de communication orale et écrite en français et anglais
•Expérience en comptabilité au Québec, de préférence avec le logiciel QuickBooks
•Maîtrise des outils informatiques Outlook, Excel, Word, Windows et Internet
Atouts
•Expérience de travail dans une PME, de préférence une firme de services professionnels
Work Schedule Flexible
Salary Minimum : 22.00/hour
Maximum : 27.00/hour
Conditions Envoyez votre CV en format Word en précisant la référence « QQ007 » à RH@emergex.com
Closing date 2020-08-01
Contact person Pierre Savignac
Contact Address : 194 St-Paul Ouest, bureau 400
Telephone : (514) 765-3333
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