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Fabienne Pouget
(450) 492-4104 # 231

Job offers


Adjointe administrative

Job offer number 2020-33285
Company name Emergex RS&DE Subventions
Company profile Fondée en 1994, Emergex RS&DE Subventions (www.emergex.com/carrieres) est une firme de 15 employés et consultants en financement d’entreprises technologiques par la réclamation de crédits d’impôt de recherche scientifique et développement expérimental (RS&DE) et affaires électroniques (CDAE), le programme d’aide à la recherche industrielle (PARI) et d’autres aides gouvernementales.

Emergex a mérité la certification Employeur Remarquable® du Bureau de la normalisation du Québec (BNQ) qui reconnaît l’excellence dans la gestion des ressources humaines et la qualité de l’environnement de travail.
Job title Adjointe administrative
Number of persons required 1
Job description Le président d’Emergex se cherche un bras droit pour prendre en charge une bonne partie de l’administration de l’entreprise. En tant que pivot entre notre équipe, nos clients, nos fournisseurs et le président, vous serez au cœur de l’action!

•Responsable du soutien administratif pour toute l’équipe et le président (gestion de boîtes de courriel, maintenir nos bases de données, préparer des documents souvent à partir de modèles, organiser des réunions, etc.)
•Coordonner les suivis avec les clients, fournisseurs et gouvernements (suivis, facturation, recevables, collection, faire les paiements, négocier des ententes de paiement)
•Gérer la paie, les assurances collectives et les feuilles de temps ainsi que répondre aux questions des employés
•Coordonner le processus de recrutement (analyse des CVs, préentrevues téléphoniques, accueil, etc.)
•Superviser la technicienne comptable externe et réviser les entrées comptables
•Accueillir les visiteurs et recevoir les appels téléphoniques (5 à 15 appels par jour)
•Assurer la logistique et de l’organisation efficace du bureau
Required skills •Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif comportant des responsabilités variées
•Diplôme d’études collégiales ou universitaire dans un domaine pertinent
•Orientée résultats et résolution de problèmes
•Très organisée, souci du détail et de la qualité
•Polyvalence, initiative, efficacité, réactivité
•Bonnes habiletés de communication orale et écrite en français et anglais
•Expérience en comptabilité au Québec, de préférence avec le logiciel QuickBooks
•Maîtrise des outils informatiques Outlook, Excel, Word, Windows et Internet
Atouts
•Expérience de travail dans une PME, de préférence une firme de services professionnels
Work Schedule Poste permanent entre 32 et 40 heures par semaine réparties sur 4 ou 5 jours, en télétravail et au bureau (au moins 2 jours par semaine), avec présence au moins durant la plage de 10 h et 16 h. Durant la Covid, très peu d’employés sont physiquement au bureau et ils respectent les consignes sanitaires.
Salary Minimum : 19.00/hour
Maximum : 24.00/hour
Conditions Envoyez votre CV de préférence en format Word en précisant la référence « Via007 ».
Closing date 2020-09-01
Contact person Pierre Savignac
Contact Address : 194 St-Paul Ouest, #400
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